Assistant(e) administratif(ve)

Recrutement

Descriptif du poste :

L’assistant(e) administratif(ve) effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction de courriers, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueille les visiteurs, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs. Il(Elle) peut également être amené(e) à participer à des dossiers d’appels d’offres, de financements, des sélections de fournisseurs. Il(Elle) sera un maillon central de la société, garant de la cohésion et de l’animation de la vie de l’entreprise.

Profil recherché :

Savoir :

  • Maîtrise du pack Office (traitement de texte, tableur, agenda Outlook, …)
  • Connaissances en comptabilité clients et fournisseurs
  • Notions d’analyse financière, de contrôle de gestion
  • Notions juridiques sur l’environnement de l’entreprise
  • Notions RH

Savoir-Faire :

  • Modalité d’accueil
  • Technique de prise de notes
  • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
  • Animation de la vie de l’entreprise
  • Connaissance des canaux d’information (ascendant, descendant)

Savoir-Faire :

  • Sens relationnel
  • Autonomie
  • Curiosité et dynamisme
  • Rigueur et organisation
  • Gestion des priorités
  • Esprit d’initiative
  • Capacité d’écoute
  • Capacité d’expression
  • Esprit de synthèse
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect de la confidentialité et du secret professionnel et médical
  • Polyvalence, faculté d’adaptation

Formation souhaitée :

  • DUT gestion des entreprises ou supérieur

Missions :

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs (accueil physique et téléphonique)
  • Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements (logistique)
  • Gérer le courrier
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage)
  • Assister à la gestion administrative et comptable d’une structure (scan des pièces comptables, alimentation des données du CRM et de la compta)
  • Prendre en charge le suivi de dossiers (échéances de contrats fournisseurs, évaluation des besoins et commande de fourniture et de matériels)
  • Saisie des éléments de payes, des notes de frais etc...
  • Eventuellement : saisie de devis et élaboration de factures
  • Suivi des encaissements, relances clients
  • Veille appels d’offres
  • Organisation d’événements de vie de l’entreprise
  • Participation à l’amélioration de la structure

Type de contrat :

CDI - Temps complet

Salaire :

À négocier selon expérience

Vous souhaitez candidater ?

N’hésitez pas !

Modalités de candidature :

  • Email de réception des candidatures : contact@moveinmed.com
  • CV + lettre de motivation en précisant la référence du poste concerné

En savoir plus :

Move In Med est situé à 2 mn à pied de la gare de Baillargues (7 mn en train depuis St Roch ! Plus d’une vingtaine de liaisons quotidiennes). Parking gratuit sur place. Possibilité de déjeuner au bureau ou de se restaurer à l’extérieur.

Possibilité télétravail partiel après période d’intégration.